Offrir une expérience de visiteur fluide et sécurisée est essentiel pour renforcer votre marque employeur et maximiser l'efficacité opérationnelle. Notre module de gestion des visiteurs, désormais enrichi par l'intégration de solutions spécialisées, vous permet de gérer efficacement vos visiteurs tout en optimisant leur parcours dès leur arrivée.

Fonctionnalités principales

Notre module simplifie l'ensemble du processus d'accueil des visiteurs, rendant chaque interaction fluide et efficace. Voici quelques-unes des fonctionnalités clés :

• Pré-enregistrement et Notifications Automatisées : Les employés peuvent enregistrer les visiteurs à l'avance, envoyant automatiquement un email avec les identifiants WiFi lors de l'enregistrement. Un rappel est envoyé 24 heures avant l'arrivée du visiteur si l'enregistrement a été fait plus de 24 heures à l'avance.
• Self Check-in et Création Instantanée de QR Code: Les visiteurs peuvent s'enregistrer de manière autonome, informant immédiatement leur hôte de leur arrivée. Simultanément, un QR code est généré, assurant un accès rapide et sécurisé.
• Notifications en temps réel: Recevez des alertes instantanées à l'arrivée des visiteurs, ce qui permet des salutations opportunes et des interactions personnalisées.
• Intégration avec des Systèmes de Contrôle d'Accès: Notre module s'intègre harmonieusement avec les systèmes existants tels que ProxyClick et ARD Access pour une gestion unifiée et sans couture des visiteurs.
• Gestion de Groupes et Visites Récurrentes: Qu'il s'agisse de visites individuelles, de groupes ou récurrentes, notre système garantit un processus d'enregistrement coordonné et sans tracas.

Avantages pour Vos Employés et Vos Visiteurs

• Expérience Visiteur Améliorée: En intégrant des solutions pour le WiFi et les QR codes, nous offrons une expérience visiteur sans friction qui renforce l'accueil chaleureux et professionnel.
• Gestion Centralisée et Efficace: Réduisez les charges administratives et améliorez l'efficacité grâce à une gestion centralisée des visiteurs, des QR codes et des accès WiFi.

Cas d'Utilisation

Notre module répond à de nombreux scénarios de visites, notamment :

• Visites de Groupe et Événements: Gérez efficacement les grands groupes, assurant un enregistrement fluide et une attribution rapide des QR codes.
• Entretiens et Réunions: Simplifiez l'organisation des entretiens d'embauche et des réunions, en garantissant une expérience professionnelle dès l'accueil.

Fonctionnalités Supplémentaires

Gestion des Invitations et Flexibilité d'Intégration

Automatisez l'envoi d'invitations pour les visites récurrentes et adaptez le module à vos besoins spécifiques grâce à son intégration transparente avec vos systèmes existants.

Intégrations Actuelles avec des Partenaires Spécialisés

Notre module de gestion des visiteurs s'intègre déjà avec plusieurs partenaires spécialisés pour offrir une expérience complète et intégrée :

• WiFi Guest : Intégrations disponibles avec Ucopia et Meraki.
• Contrôle d'Accès : Intégrations disponibles avec ProxyClick et ARD Access.

Si votre partenaire ne figure pas dans cette liste, contactez votre Customer Success Manager (CSM) car nous pouvons intégrer de nouveaux systèmes selon vos besoins spécifiques.