Le module Mon Organisation est un outil puissant conçu pour aider les entreprises à gérer efficacement leur structure organisationnelle via des départements et des communautés. Cette fonctionnalité conviviale vous permet de créer et gérer des groupes, des hiérarchies et des membres d'équipe en un seul endroit.

Qui peut accéder à ce module ?

Le module Mon Organisation est accessible aux :

• Occupants et gestionnaires associés à une entreprise
• Utilisateurs disposant des autorisations appropriées (voir les autorisations détaillées ci-dessous)

Fonctionnalités principales

1. Gestion des départements

![Exemple de structure de département - espace réservé pour une capture d’écran montrant une hiérarchie avec départements parent et enfant]

Les départements vous permettent de :

• Créer des structures organisationnelles hiérarchiques
• Gérer efficacement les membres de l'équipe
• Configurer des relations parent-enfant entre les départements
• Assigner des gestionnaires et des administrateurs à chaque département

Points clés concernant les départements :

• Un utilisateur ne peut appartenir qu’à un seul département à la fois
• Lorsqu’un utilisateur est ajouté à un département enfant, il devient automatiquement membre du département parent
• Chaque département doit avoir un nom unique

2. Gestion des communautés

![Aperçu des communautés - espace réservé pour une capture d’écran montrant l’interface des communautés]

Les communautés offrent un moyen flexible de regrouper les utilisateurs :

• Créer des structures de communauté au niveau de l'entreprise ou du bâtiment
• Configurer des relations parent-enfant entre les communautés
• Gérer les adhésions aux communautés
• Assigner des administrateurs aux communautés

3. Intégration avec d'autres modules

Le module Mon Organisation s'intègre parfaitement avec plusieurs autres fonctionnalités :

Gérer votre organisation

Créer des départements

![Interface d’ajout de département - espace réservé pour une capture d’écran du formulaire d’ajout]

1. Accédez à la page d’accueil des départements
2. Cliquez sur le bouton "Ajouter un département"
3. Remplissez les informations requises :
   • Nom du département
   • Gestionnaire (de votre entreprise)
   • Administrateur(s)
4. Ajoutez les membres de l'équipe au département

Créer des communautés

![Interface d’ajout de communauté - espace réservé pour une capture d’écran du formulaire d’ajout]

1. Rendez-vous dans la section communautés
2. Cliquez sur "Ajouter une communauté"
3. Choisissez la portée de la communauté :
   • Basée sur l’entreprise : uniquement pour les utilisateurs de votre entreprise
   • Basée sur le bâtiment : pour tous les utilisateurs du bâtiment, indépendamment de l’entreprise
4. Remplissez les informations requises :
   • Nom de la communauté
   • Administrateur(s)
   • Restrictions d’accès

Fonctionnalités d’import en masse

Pour les grandes structures, des options d’import en masse sont disponibles pour les départements et les communautés :

[!ASTUCE] Utilisez les modèles fournis pour un import fluide :

• Modèle pour la création de nouveaux départements
• Modèle pour l’ajout de membres aux départements
• Modèle pour la création de nouvelles communautés
• Modèle pour l’ajout de membres aux communautés