Chez Witco, nous nous engageons à fournir des solutions innovantes et adaptées à vos besoins fonctionnels. Aujourd'hui, nous vous expliquons comment fonctionnent les codes QR que nous avons préparés pour vous. Ces codes, bien que peut-être abstraits dans un premier temps, deviendront vite vos meilleurs compagnons pour la réservation de vos ressources !
Les codes QR optimisent plusieurs aspects de votre gestion des espaces et des réservations. Voici ce qu’ils vous permettent de faire, concrètement, au quotidien :
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Réservation d'espaces (salles de réunion, auditoriums) :
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Réserver des ressoures
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Effectuer le check-in
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Créer une demande ou signaler un incident
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Centre des demandes :
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Redirection vers le formulaire de création de demande en cas de non-réservation
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Cas 2
Si :
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la ressource est réservable
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le code QR est activé pour la gestion d’espace et des réservations
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la ressource est dans la période d'enregistrement
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l'utilisateur a les permissions nécessaires
Alors le QR code permettra uniquement l'enregistrement.
Cas 3
Si la ressource n'est pas dans la période d’enregistrement, vous pouvez :
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Réserver la ressource pour plus tard
Pour cela, cliquez sur Réserver un espace, afin d'accéder au formulaire de réservation. -
Envoyer une demande au Centre de demandes
Pour cela cliquez sur Créer une nouvelle demande, sélectionnez la catégorie de votre demande, validez, et remplissez les champs de localisation pré-remplis.
Méthodes d’impression des codes QR
Pour une utilisation optimale des codes QR, voici les méthodes couramment utilisées pour leur impression :
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Impression sur papier et fixation avec du scotch
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Plastification, pour une durabilité accrue
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Fixation sur des surfaces métalliques, à l’aide d’aimants
Pourquoi cette méthode ?
Nous travaillons de cette manière pour plusieurs raisons :
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Efficacité : Les codes QR simplifient les processus de réservation et de gestion des espaces.
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Flexibilité : Ils offrent des solutions adaptées à des contextes divers et des besoins spécifiques.
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Précision : Ils permettent de rediriger les occupants et les gestionnaires vers les formulaires adaptés ou les actions nécessaires. Adieu les erreurs et les temps d'attente !
Nous restons à votre disposition pour toute clarification ou assistance supplémentaire.
Pour en savoir plus sur les codes QR chez Witco, n’hésitez pas à nous contacter.
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