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Optimiser les réservations et la gestion des ressources avec les codes QR

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  • Mise à jour
🛈 Objectif

Chez Witco, nous nous engageons à fournir des solutions innovantes et adaptées à vos besoins fonctionnels. Aujourd'hui, nous vous expliquons comment fonctionnent les codes QR que nous avons préparés pour vous. Ces codes, bien que peut-être abstraits dans un premier temps, deviendront vite vos meilleurs compagnons pour la réservation de vos ressources !
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Codes QR : une solution sur-mesure

Les codes QR optimisent plusieurs aspects de votre gestion des espaces et des réservations. Voici ce qu’ils vous permettent de faire, concrètement, au quotidien :

  • Réservation d'espaces (salles de réunion, auditoriums) :

    • Réserver des ressoures

    • Effectuer le check-in

    • Créer une demande ou signaler un incident

  • Centre des demandes :

    • Redirection vers le formulaire de création de demande en cas de non-réservation

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Cas 2

Si :

  • la ressource est réservable

  • le code QR est activé pour la gestion d’espace et des réservations

  • la ressource est dans la période d'enregistrement

  • l'utilisateur a les permissions nécessaires

Alors le QR code permettra uniquement l'enregistrement.

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Cas 3

Si la ressource n'est pas dans la période d’enregistrement, vous pouvez :

  • Réserver la ressource pour plus tard
    Pour cela, cliquez sur Réserver un espace, afin d'accéder au formulaire de réservation.

  • Envoyer une demande au Centre de demandes
    Pour cela cliquez sur Créer une nouvelle demande, sélectionnez la catégorie de votre demande, validez, et remplissez les champs de localisation pré-remplis.

 

Méthodes d’impression des codes QR

Pour une utilisation optimale des codes QR, voici les méthodes couramment utilisées pour leur impression :

  • Impression sur papier et fixation avec du scotch

  • Plastification, pour une durabilité accrue

  • Fixation sur des surfaces métalliques, à l’aide d’aimants

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Pourquoi cette méthode ?

Nous travaillons de cette manière pour plusieurs raisons :

  • Efficacité : Les codes QR simplifient les processus de réservation et de gestion des espaces.

  • Flexibilité : Ils offrent des solutions adaptées à des contextes divers et des besoins spécifiques.

  • Précision : Ils permettent de rediriger les occupants et les gestionnaires vers les formulaires adaptés ou les actions nécessaires. Adieu les erreurs et les temps d'attente !

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🛈 Conclusion

Nous restons à votre disposition pour toute clarification ou assistance supplémentaire.
Pour en savoir plus sur les codes QR chez Witco, n’hésitez pas à nous contacter.

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