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Quelles manipulations sont à ma charge, et quelles sont celles que le support Witco peut aider à réaliser ?

Support Witco
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Objectif

Dans le cadre de l'utilisation de la plateforme Witco, il est essentiel de bien comprendre quelles sont les actions qui relèvent de votre responsabilité, et celles pour lesquelles notre support peut intervenir.

Cette distinction permet d'optimiser la gestion de votre environnement de bureaux intelligents tout en assurant une configuration précise et efficace.

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Actions à votre charge

  1. Création, modification et suppression des ressources
    Vous avez toute liberté pour gérer vos ressources, telles que les salles de réunion et les postes de travail. Cela inclut la création, la modification, et la suppression de ces éléments.

  2. Re-création des ressources et des réservations en cas d'intégration avec Microsoft 365
    Si votre plateforme Witco est intégrée avec Microsoft 365, c'est également à vous de gérer la re-création des ressources et des réservations associées.

Pourquoi ces actions sont-elles à votre charge ?

  1. Agilité et précision
    En effectuant vous-même ces opérations, vous bénéficiez d'une plus grande agilité et d'une précision plus fine, en évitant ainsi les allers-retours avec une tierce personne. De plus, cela vous permet de travailler de manière asynchrone, à votre propre rythme.

  2. Rôle du Customer Success Manager (CSM)
    Le rôle du CSM est de vous guider dans la configuration et l'utilisation de la plateforme Witco, mais il ne réalise pas ces opérations à votre place. Cela garantit que vous restez maître de votre environnement.

Exceptions et assistance du support Witco

Il existe cependant des situations où notre support peut intervenir :

  1. Première configuration de la plateforme Witco
    Lors de l'initialisation de votre plateforme, notre support peut vous assister pour garantir que tout soit configuré correctement dès le départ.

  2. Ajout massif de nouvelles ressources via fichier d'import Excel
    Si vous avez un grand nombre de nouvelles ressources à ajouter, vous pouvez remplir un fichier d'import au format Excel. Une fois ce fichier prêt, notre support peut se charger de son téléchargement en batch pour vous faciliter la tâche.

Accompagnement personnalisé

Si vous avez besoin que notre support prenne en charge certaines actions de configuration de manière ponctuelle, cela peut être envisagé. Ce type d'assistance doit être validé en amont avec votre Customer Success Manager et dépendra des termes du devis alloué. Cette option est réservée à des situations spécifiques et ponctuelles.

Conclusion

Chez Witco, nous vous accompagnons pour que vous puissiez gérer au mieux votre environnement de bureaux intelligents. En vous chargeant des actions les plus courantes, vous gagnez en autonomie et en efficacité.

Pour des besoins spécifiques, notre support est là pour vous aider, avec un cadre clair et défini. N'hésitez pas à contacter votre CSM pour toute question ou demande d'assistance.

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